GSWS Hub HRMS డేటా ఎంట్రీ గైడ్ – DDO, Ward Admins కోసం

 

ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం GSWS Functionaries Hub అనే కొత్త మాడ్యూల్‌ను ప్రారంభించింది. ఇది గ్రామ / వార్డు సచివాలయాల్లో పనిచేస్తున్న ఉద్యోగుల వివరాలను సరిగ్గా, సమయానికి అప్‌డేట్ చేయడానికి రూపొందించబడింది. ఈ ప్రాసెస్ ఎలా నడుస్తుందో, ఎవరు ఏం చేయాలో — ఇక్కడ స్పష్టంగా వివరించాం. 1. ఎవరు ఏం చేయాలి? – వర్క్‌ఫ్లో డేటా ఎంట్రీ, వేరిఫికేషన్, అప్రూవల్ ప్రాసెస్ గ్రామీణ, పట్టణ ప్రాంతాలకు వేరు వేరుగా ఉంటుంది: 2. లాగిన్ & ప్రారంభం డేటా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి: HRMS Login: HRMS Login Page లోకి లాగిన్ అవ్వండి. లాగిన్ అయిన తర్వాత, మెనూలో “GSWS Functionaries Hub” లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీ సచివాలయానికి చెందిన ఉద్యోగుల జాబితా కనిపిస్తుంది. అప్‌డేట్ చేయాల్సిన ఉద్యోగి పక్కన ఉన్న “PENDING” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

3. CFMS ID & ఆధార్ వేరిఫికేషన్ డేటా ఎంట్రీకి ముందు ఈ రెండు వేరిఫికేషన్లు తప్పనిసరి: CFMS ID ఎంటర్ చేయండి: సిస్టమ్ ఆటోమేటిక్‌గా వెరిఫై చేస్తుంది.

🔐 ఆధార్ OTP: ఆధార్‌లో నమోదైన మొబైల్ నంబర్‌కి OTP వస్తుంది. దానిని ఎంటర్ చేసి వేరిఫికేషన్ పూర్తి చేయండి.

4. ముఖ్యమైన ట్యాబ్‌ల వారీగా డేటా ఎంట్రీ విధానం

A. Employee Personal Details Employee Name, Date of Birth – ఆటోమేటిక్‌గా వస్తాయి. మీరు ఈ వివరాలు ఎంటర్ చేయాలి: → జాతి, సబ్‌కాస్ట్, జిల్లా, మొబైల్ నంబర్, ఇమెయిల్ ID, వివాహ స్థితి, బ్లడ్ గ్రూప్.

B. CFMS & Employment Details Designation, Salary Drawing Secretariat Code – ఎంటర్ చేయండి. ANM, VRO, Ward Revenue Secretary వంటి ఉద్యోగాలకు సరైన Grade ఎంపిక చేయండి. Previous Working Station, Incharge/Deputation వివరాలు కూడా నమోదు చేయండి.

C. Family, Education & Computer Literacy Family Details: “ADD” బటన్ ద్వారా కుటుంబ సభ్యుల వివరాలు ఎంటర్ చేయండి. Education: ప్రతి విద్యార్హతకు సర్టిఫికేట్‌లు అప్‌లోడ్ చేయడం తప్పనిసరి. Computer Literacy: జాబితాలోని సరైన స్థితి ఎంపిక చేయండి.

D. Other Details & Final Submission Special Leaves, Probation Status, Disciplinary Actions వంటి వివరాలు ఎంటర్ చేయండి. అన్ని వివరాలు సరిచూసి, చివరిలో Check Box టిక్ చేసి Submit చేయండి. ✅ సబ్మిట్ చేసిన తర్వాత, డేటా MPDO (గ్రామీణ) లేదా MC (పట్టణ) లాగిన్‌లో వేరిఫికేషన్‌కు వెళ్తుంది. గమనించండి: ప్రతి ఉద్యోగి వివరాలు ఖచ్చితంగా, సమయానికి అప్‌డేట్ చేయాలి. సరిగ్గా ఎంటర్ చేసిన డేటా మాత్రమే HRMS లో అంగీకరించబడుతుంది. తప్పులు ఉంటే, అప్రూవల్ రద్దు అవుతుంది. మళ్లీ ఎంట్రీ చేయాల్సి ఉంటుంది.